Můžete používat lístečky v peněžence, seznamy na ledničce či třeba aplikaci Připomínky ve vašich zařízeních. Můžete ale také používat aplikace na úkoly třetích stran, které jsou v mnohém lepší. Vyzkoušejte je a zamilujte se.
V článku o GTD jsem zmiňoval, že je důležité, aby aplikace byla co nejjednodušší – pokud tedy s plánováním svého času začínáte. Zbytečně moc dat a nabídek vás zahltí a pokud nebudete mít ve svých úkolech přehled, snadno se v nich ztratíte stejně jako na ně snadno zapomenete.
To-Do aplikací si z App Store můžete stáhnout ohromné množství. Pokud ale sháníte přesně takovou, která vám prostě sedne, můžete nad hledáním strávit spoustu času. Níže tedy naleznete ty nejlepší, které jsou prověřeny nejen uživateli, ale i časem. A proč z App Store a ne třeba z Mac App Store? Svůj telefon máte u sebe vždy, tím i seznam úkolů, které máte splnit.
Suru
Do Suru se nemusíte přihlašovat, pokud tak ale učiníte, můžete svá data zálohovat na iCloud. Ovládání titulu je jednoduché – symbolem plus přidáte novou sadu, která pojmenuje soubor úkolů v ní se nacházející. Může to tak být třeba „domácí práce“, nebo „seminárka“ atd.
Suru si hodně hraje na barvy, a tak je můžete přiřadit dle vaší libosti nejen vašim sadám, ale i jednotlivým úkolům. Ty přidáváte už v dané sadě a dělí se na hlavní a vedlejší. Těm hlavním můžete přidávat i čas upomínky, ty vedlejší už je jen doplňují. Můžete si ale u nich ještě podrobně rozepsat kýžené informace do poznámky, nebo přiřadit nějakou fotografii.
V aplikaci si tak můžete napsat i třeba osnovu a jednoduše ji vyexportovat do PDF a to i s obsaženými fotkami. Suru je mým favoritem a tuto aplikaci používám už notnou dobu. Její nevýhoda však je, že nikde nedohledáte splněné úkoly. Pokud je smažete, jsou pryč nadobro.
Clear
Je to jasný? Aplikace Clear jasně odkazuje k tomu, aby to jasné bylo. Nejen vaše úkoly, ale i ovládání titulu, které sází na dotyková gesta. Ihned po spuštění vás tak Clear seznámí s tím, jak jej používat. A uvidíte, že vám to jasné bude ihned.
Tažením nahoru přidáte úkol, tažením doprava jej splníte, tažením doleva jej smažete. Když na něm dlouho podržíte prst, můžete jej přesunout a změnit mu tak prioritu. Můžete zde mít globální sady jako v Suru, ale jednotlivým úkolům už nemůžete přidat ani širší text ani fotografii.
Clear je však multiplatformní a můžete jej mít i na displejích svých počítačů. Co je nicméně ještě zajímavější, je podpora pro Apple Watch, takže můžete mít ke svým úkolům přístup i na zápěstí své ruky. Jestli i tak na něco budete stále zapomínat, asi už vám nebude pomoci.
Any.Do
I Any.Do můžete mít na svých desktopech, už ne ale na svém zápěstí. Zato své úkoly můžete sdílet i s ostatními. Titul také obsahuje unikátní plánovač, abyste nezapomněli odškrtnout si splněné a přesunout nedokončené. Určíte si čas během dne a aplikace vám pošle notifikaci. Po jejím rozkliknutí procházíte své úkoly a zadáváte jim nová data. I Any.Do má čistý vzhled, avšak na barvičky si nehraje – vše je striktně ve Flat designu.
I když je aplikace zdarma, některé pokročilé funkce si musíte zaplatit. Titul pracuje na bázi předplatného, takže si můžete zvolit, zda platit měsíčně nebo ročně. Dá se ale velice dobře používat i bez investice jediného eura. Schválně, vyzkoušejte ji sami a uvidíte.
