Aplikace Kontakty uchovává všechny kontakty, se kterými pracujeme v iOS a macOS. Často se ale objeví duplicitní položky. Jak je jednoduše sloučit nebo smazat?
Pravděpodobně jste to už zažili. Podívali jste se do kontaktů a tam byla spousta duplicitních položek. Navíc je časté, že pod stejným jménem se najdou rozdílné kontaktní údaje. Například, když je v jedné položce mobilní číslo a v druhé mailová adresa.
Naštěstí existuje několik způsobů, jak automaticky nechat prohledat kontakty a sloučit tyto informace pod jediné jméno. Ten nejjednodušší si ukážeme. Budeme k tomu potřebovat Mac, protože ten dokáže v aplikaci Kontakty nejvíce. Je zvláštní, že v iOS nelze vybrat najednou více kontaktů a s nimi pracovat.
Jak sloučit duplicitní kontakty
Otevřete si aplikaci Kontakty a vyberte z postranního panelu volbu Vše. Tím zajistíte, že budete pracovat se všemi záznamy a neomezíte se na jednotlivé skupiny. Třeba já používám nejen kontakty z iCloudu, ale také z Facebooku nebo Gmailu.
V horním menu pak vyberte Vizitka a Hledat duplikáty… Pár sekund bude prohledávání trvat a pak vyskočí okno, které oznamuje, kolik duplicitních vizitek a kolik duplicitních záznamů bylo nalezeno. Až mě překvapilo, kolik duplicit se u mě našlo.
Nejprve se ale vždy ujistěte, že máte položky řádně zálohované. Naše redakce nenese zodpovědnost za situace, kdy se vám ztratí cenné kontakty.
Jde to i bez Maca
Druhou možností hromadného smazání duplicit je využít webový iCloud. I tam se totiž dá vybrat více než jeden kontakt. Po přihlášení se tedy přesuňte do aplikace Kontakty, dejte opět pozor, že máte vybrané všechny kontakty (v levém postranním panelu) a pomocí myší a současného držení klávesy ⌘ (command) označte všechny položky, které se mají smazat.
Na webové verzi Kontaktů bohužel nelze využít funkci prohledání duplicitních záznamů. Pokud tedy máte tu možnost, využijte raději vašeho Maca.